søndag 21. januar 2018

Dugnadsvakter lørdag 27.01.18

Følgende personer er satt opp på dugnadsvakt førstkommende lørdag 27.01. i NADDERUD ARENA.

  • Vennligst følg link til oppsettet og kryss innen tirsdag kveld av om du/dere tar vakten deres. Prøv å bytte selv før dere gir undertegnede beskjed. 
  • NB! Dere er tildelt individuelle tidspunkt. Dette for å gjøre vaktdagen så effektiv som mulig. Dere kan selv innbyrdes dele opp vakten (foruten sekretariat).
  • Der det står to personer ber jeg dere bekrefte til meg hvem av dere som tar vakt. 
  • Jeg vil låse opp og sette folk i sving om morgen og låse om kvelden. 

Vaktlaget til Nadderud Arena tar med iht oppsett på hjemmesiden, unntatt vaffelrøre og syltetøy (har igjen etter Haslum Cup), samt ta med bare kaker til formiddag (2 stk).  Pizzasnurrer skal også tilberedes for salg iht instruks.

Følg link til vaktlistene: Kryss av for vakt her

Benedikte W. Romen97680415HOVEDANSVAR:09:00 - 11:00
Vivi Adielson99719979HALLANSVARLIG/Vaktm/Avløser 1 pers:11:00 - 15:30
Merete Aarseth /Torkel Fjermestad92044486/91304657KAFETERIA + 1x LANGPANNE 09:00- 13:30
Ole Mikael Stavnum41856681KAFETERIA + 1x LANGPANNE09:30 - 14:00
Morten Borgheim48990455BILLETTSALG 1 pers:09:00- 14:00
Ole Bjørn Johnsen92860539SEKRETARIAT, tidtaker bane 1:09:00- 13:15
Anne Rønning93080839HALLANSVARLIG/Vaktm/Avløser 1 pers:15:30 - 20:00
Cathrine Lundesgaard97768060KAFETERIA 1 pers:13:30 - 17:00
Liv Caspersen/Per Anders Børufsen93444142KAFETERIA 2 pers:15:00 - 19:00
Martin Waaler /Nina Mohr98228553/ 92266224BILLETTSALG 1 pers: 13:30 -18:30
Arild Hansteen Liland90971717SEKRETARIAT, tidtaker bane 1:13:10 -17:00
Benedikte W. Romen97680415HOVEDANSVAR:18:00 - 20:00
-
Sølvi Beate Seim Monsen91563980Back- up - formiddag09:00 - 13:00
Trond Lundeberg48234048Back-up ettermiddag13:00 - 18:30

Mer info: Nadderud Arena:
Merk at vi benytter ikke kiosken inne i arenaen, men kafeteriaen. Hver av vaktene i kafeteriaen tar med langpanne som beskrevet på hjemmesiden. Ellers er det å anbefale at man benytter engangsfat til kaker så slipper oppmann unødig jobb med å søke opp eier etter endt arrangement. Kafeteriaen er i bruk av andre leietagere, og fat som blir stående igjen kastes. Røde arrangørvester finnes i plastkasse oppe på kjøleskap bakrommet til kjøkkenet, brukes av alle vakter fra Haslum IL Håndball.
Det ligger instruks for det på hjemmesiden, sammen med instruks for iZettle/iPad. Det finnes en instruks for hver oppgave, samt en felles generell info som gjelder alle. Kofferter med iZettle betalingsterminaler og nettbrett er låst inn i skapet under disken i kafeteriaen som er merket med Haslum IL. Etter endt dag, pakkes disse ned slik de var ved vaktens oppstart og låses inn i samme skap. Kasser med kontanter/nøkler leveres til tilsynsvakt, som legger dette i safen. Kjøleskap på bakrommet har egen, felles nøkkel for alle hengelåser, som låses opp på morgenen og låses igjen på kvelden. Nøkler til skapene henger på knippet som følger kasse til kafeteria.

Laget som er satt opp med hallansvar, er ansvarlig for arrangementet i det tidsrommet de er satt opp på. Formiddag: Koordinere slik at at alt utstyr blir hentet ut og plassert ut der det hører hjemme, scoreboard i sekretariat, kasse/betalingsterminal i kiosk/billett. Ettermiddag: Koordinere det samme men i motsatt rekkefølge og sørge for at alle rydder arenaen etter siste kamp er spilt.
  • Kjøkkenet i kafeteriaen vaskes og gulvet moppes etter bruk.
  • ALLE: Hele arenaen må være helt ryddig etter at kampene er avviklet. Ingen går hjem før alt er ryddig og strøkent.
  • Sekretariatbord skal ryddes bort, scoreboard legges i koffert og leveres tilsynsvakt.
  • Garderobene skal gås over, ryddes og søppelbøtter tømmes hvis fulle etter endt dag.
  • Søppel plukkes og tømmes i søppelcontainer på utsiden (ved søppelskur på utsiden av arenaen, mot Bekkestua Skole). Tilsynsvakt har nøkkel dersom container er låst.
  • Hallansvarlig må påse at areneaen er låst før den forlates, eller avklare med tilsynsvakt. Dersom tilsynsvakt eller noen fra styret ikke er tilstede, så må en i styret kontaktes. Kontaktinfo ligger i permen i kafeteriaen og på hjemmesiden

Beskrivelse av de forskjellig vakter/gjøremål ligger på hjemmesiden under Vaktinstruks, og lastes ned derfra, evt leses på nettbrett i kisok/billett.

Ingen kommentarer:

Legg inn en kommentar